Wer wir sind

Binnenschifferforum hilft e.V.
Registergericht Darmstadt, VR 83196
Die Adresse unserer Website ist: https://www.binnenschifferforum-hilft.de

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot sowie für die Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsarbeit des
Binnenschifferforum hilft e.V..

Teil A – Datenschutz im Zusammenhang mit unserem Internetangebot

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Binnenschifferforum hilft e.V.
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB
Wolfsgasse 5, 63699 Kefenrod
Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per Post.
Wir widersprechen jeglicher Geschäftsführung ohne Auftrag für unseren Verein und akzeptieren keine Kosten für GoA.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich:

im Einklang mit der DSGVO,
auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände,
oder auf Basis einer Einwilligung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Provider erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp).

Diese Daten dienen:

der technischen Bereitstellung der Website,
der Systemsicherheit,
der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Verhältnisses),
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

wenn dies gesetzlich zulässig ist,
wenn eine Einwilligung vorliegt,
oder wenn dies zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben erforderlich ist.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben).

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Teil B – Datenschutz im Rahmen unserer Vereins- und Unterstützungsarbeit

8. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder zur:

Mitgliederverwaltung
Beitragsabrechnung
Kommunikation
Durchführung satzungsgemäßer Aufgaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis).

9. Verarbeitung von Daten Hilfesuchender

Im Rahmen unserer mildtätigen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Hilfesuchenden.

Dies können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten sein (z. B. Gesundheitsdaten, finanzielle Situation).

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Unterstützungsverhältnisses),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Vereinsarbeit),
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten).

Besonders sensible Daten werden nur verarbeitet, wenn dies erforderlich ist und eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

10. Vertraulichkeit

Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

11. Daten von Spendern

Zur Abwicklung von Spenden verarbeiten wir:

Name
Anschrift
Kontodaten
Spendenbetrag
ggf. steuerlich relevante Angaben

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Spende),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Spenderdaten werden ausschließlich zur Spendenabwicklung und zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen verwendet.

12. Aufbewahrungspflichten

Aufgrund steuerrechtlicher Vorschriften sind wir verpflichtet, bestimmte Daten (z. B. Spendenbelege, Buchhaltungsunterlagen) bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.Daten gesendet werden

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